ജില്ലാ ഭരണകൂടം
ജില്ലാ കളക്ടറേറ്റ് -ജോലി ക്രമീകരണം(വകുപ്പുകൾ) – ഫോൺ നം: 0468-2222515
| വകുപ്പ് | നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ | സീറ്റുകൾ | ഇമെയിൽ |
|---|---|---|---|
| ആർ ആർ സെക്ഷൻ | ഡെ: കളക്ടർ[ആർ ആർ] | R1,R2,R3,R4 | rrpta[dot]ker[at]nic[dot]in |
| എൽ എ സെക്ഷൻ | ഡെ: കളക്ടർ [എൽ എ] | C1,C2 | dycollectorlapta[at]gmail[dot]com |
| എൽ ആർ സെക്ഷൻ | ഡെ: കളക്ടർ[എൽ ആർ] | C3, C4,C5,C6,C7,C8, C9,C10,C11,C12 | dclrpta[at]gmail[dot]com |
| ജനറൽ സെക്ഷൻ | ഡെ: കളക്ടർ[ജി എൽ ] & എ ഡി എം | B1,B2,B3,B4,B5, B6, B7 | admpta[dot]ker[at]nic[dot]in |
| അക്കൗണ്ട്സ് സെക്ഷൻ | ഡെ: കളക്ടർ[ജി എൽ ] & എ ഡി എം | A1,A2,A3,A4 | admpta[dot]ker[at]nic[dot]in |
| സീക്രെട്ട് സെക്ഷൻ | ഡെ: കളക്ടർ[ജി എൽ ] & എ ഡി എം | S1,S2,S3,S4,S5,S6 | secretpta[at]gmail[dot]com |
| ഫിനാൻസ് സെക്ഷൻ | സീനിയർ ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ | F1,F2,F3,F4,F5 | financeofiicerpta03[at]gmail[dot]com |
| ഇൻസ്‌പെക്ഷൻ & ഓഡിറ്റ് | ഡെ: കളക്ടർ [എൽ എ] | IA1,IA2, IA3 | dycollectorlapta[at]gmail[dot]com |
| സ്യൂട്ട് സെൽ | ഡെ: കളക്ടർ [എൽ എ] | K1,K2,K3 | dycollectorlapta[at]gmail[dot]com |
| ഇലക്ഷൻ സെക്ഷൻ | ഡെ: കളക്ടർ[ഇ എൽ] | E1,E2 | edcpta[dot]ker[at]nic[dot]in |
| ദുരന്തനിവാരണ വകുപ്പ് | ഡെ: കളക്ടർ[ഡി എം] | DM1, DM2, DM3, DM4 | dmpta03[at]gmail[dot]com |
1)ആർ ആർ സെക്ഷൻ
നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ:ഡെ: കളക്ടർ[ആർ ആർ]& ജൂ: സൂപ്രണ്ട്
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| R1(R3) | ക്ലാർക്ക് | Court Fine,Court Warrants, PPV related to RR,AIT,MVT,Forest Dues and Connected Suits,R.R Sales Tax,Maintanance Allowance, TWWF and connected Suits, SARFAESI ACT 2002 |
| R2(R5) | ക്ലാർക്ക് | RR of KFC loan,KSFE,RR related to SC/ST Coorporation,KSEB Dues,RR relating Backward classes Corporation and connected files,RR- Bank loan , KMTWWF and connected suits. Telephone Dues, KLDC Dues, Bought-in land |
| R3(R6) | ക്ലാർക്ക് | RR – Abkari, Stamp Duty, Housing Loan, Scholarship, Excise Duty, Library dues, Margin Money, Hire Purchase dues, Mobilization Advance, dues from Employment Directorate, KFWWFB, KHWWFB, MACT, MVT, Pending list,RR related to Official Liquidator,other RR cases,Corporation dues,, RR Sales Tax, RR Water Charges,RR Misceleneous Papers. |
| R4(R7) | ക്ലാർക്ക് | Appointment of Stamp Vendors,Intencive drive to RR Collection, RRConference, Building Tax assessment, , DCB Statement, RR Court Fees, (Refund of Court fee), Administrative reforms,RR act Amendment proposal |
2)എൽ എ സെക്ഷൻ
നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ:ഡെ: കളക്ടർ[എൽ എ] & ജൂ: സൂപ്രണ്ട്
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| C1 | ക്ലാർക്ക് | Post award action of Land Acquisition cases,Redetermination of amount under Section -28A, Solvency ascertaining of other District cases, Insolvency Act, Pauper Suit,miscellaneous papers related to LA,Periodical related to LA |
| C2 | ക്ലാർക്ക് | Papers on all types of acquisition of land for Central and State Govt., Housing Board, National High Way, Local Bodies and all other Land Acquisition Cases, assessing of land value for negotiable purchase for all cases. KSTP Works. |
3)എൽ ആർ സെക്ഷൻ
നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ: ഡെ: കളക്ടർ(എൽ ആർ) &ജൂ: സൂപ്രണ്ട്
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| C3 | ക്ലാർക്ക് | Paper on survey and Boundaries Act and other connected subjects,Resurvey Adalath,Basic Tax,Cardamom and Coffee Regulation, Assignment of Kandukrishi and Service Inam Lands |
| C4 | ക്ലാർക്ക് | Kerala conservation of paddy land and wet land Act 2008- All works related to the Act, KLU Order 1967 – All works related to KLU Orders – sanctioned to leveling hills for public purpose, construction of houses etc |
| C6 | ക്ലാർക്ക് | All papers relating to Assignment of Land under KLA Rules 1964. Kerala Escheat and Forfeiture Act, 1960. Approval of Assignment list. All Suits and Court reference relating to the above subject. All Revenue Miscellaneous Papers and issues relating to land. General papers relating to Assignment of Land under the KLA Rules 1964, L.A.Interpellation,Land Relinguishment,Land Treasure Trove Act,All periodicals |
| C8 | ക്ലാർക്ക് | Cases relating to Taluk Land Board. Surplus Land – Distribution of surplus – maintenance of periodicalstribunal cases and all other papers related to KLR Act |
| C9 | ക്ലാർക്ക് | All papers related to Zero Landless Programme, Transfer of Registry Rules 1966. Appeals and Revisions thereon |
| C5 | ക്ലാർക്ക് | Joint Verification of Encroachment of Forest Land, Paper relating to Arable Forest Land,, Kuthakapattom Cases and Lease,Appeal and Revision thereon, Land Bank ,Papers relating to Kerala Scheduled Tribes Act (Restoration of Transfer and alienation of land) etc, Kerala Grants and leases (Modification of Right) Act |
| C7 | ക്ലാർക്ക് | Kerala Mines Minerals Act, All suits and Court references relating to the above subjects.transportation of ordinary sand – all papers relating to ordinary sand,Issue of NOC for the mining of ordinary sand |
| C10 | ക്ലാർക്ക് | Transfer of land – All works related to transfer of land , Annual Administrative Report, all residuary files dealt with H1 & H2 Seat,Revenue Tower,Office allocation in Revenue Tower and mini civil station, Disposal of trees standing in Govt.land,LIGH/MIGH |
| C11 | ക്ലാർക്ക് | Fair Value of land, Bifurcation of Village and Taluk, Plantation Tax and Revision , Irrigation Act,LR Conference |
| C12 | ക്ലാർക്ക് | All papers relating to Kerala Land Conservancy Act 1957 and appeal and revision thereon |
4)ജനറൽ സെക്ഷൻ
നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ: ഡെ : കളക്ടർ [ജി എൽ ] &സൂപ്രണ്ട്
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| B1 | ക്ലാർക്ക് | Construction of Village Office Building& Village Office Staff Quarters, Sub Divisional Record Room etc. Maintenance of office building, Files relating to Jawahar Navodaya Vidhalaya& Kendriya Vidhyalaya, Certificate Attestation, FCRI, POA Act, PRB Act, Kuttanad Package,Sanction to construct Devotional Centres , Kallooppara Engg.College, Friends Janasevana Kendra, Higher Secondary School,All miscelaneous papers(all subjects not dealed in other seats) |
| B2 | ക്ലാർക്ക് | All papers relating to Conference except Collectors conference& Video conference, Sales of all stamps, Distribution of Gift artcles, Welfare of Serving Soldiers. Essential Commodities Act. Tourism files. Environment files,Hospital Devolepment Committee, files relating District Cancer Centre, Papers relating to Contageous Dieseases, Hospitals, Wild life, Cement license, ware house,POCSO Act, licence Management of Schools,National Trust, Child protection,welfare of disabled people, SPCA, waste management. Children’s Day Celebration and Flag Day |
| B3 | ക്ലാർക്ക് | Labour Disputes, Cinematograph Act, Press Registration Act, Dramatic Act, Traffic Advisory Committee& Road Transport Authority, . Death of Higher Dignitaries, Haj Programme, Celebration of Independence Day & Republic Day. Rent Control Act, Fixation of rent of the building occupied by Govt.Department, Law and Order,Gunda Act |
| B4 | ക്ലാർക്ക് | Explosives Act and Rules, Arms Act & Rules, Petroleum Act and Rules |
| B5 | ക്ലാർക്ക് | Communal Harmony. National Integration, Sports & Games & Stadium, Official language,Abkari & Excise,Exise Duty Exemption,District & Taluk Devolepment Council,BPL Survey& Census,RTI ACT,Licence of Semitary,COTPA Act,,News Paper Cutting |
| B6 | ക്ലാർക്ക് | Electricity Act and Telegraphs Act, Cutting of trees in private places, Private Road dispute,District telecom committee, Internal complaint committee |
| B7 | ക്ലാർക്ക് | Good Governance Certificate issue,All papers relating to Minority Cell(Sachar Commission) . SudharyiaKeralam, Issue of Domicile Certificate, Income/Nativity/legal heirship certificate Appeal ,Paper related to caste certificate |
5)അക്കൗണ്ട്സ് സെക്ഷൻ
നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ: ഡെ: കളക്ടർ[ജി എൽ]
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| A1 | ക്ലാർക്ക് | Maintenance of Bill Book Acquisition Roll, Permanent Advance Register, Pay Bills, T.A.Bills, Cash Book and allied Registers,Salary Certificate |
| A2 | ക്ലാർക്ക് | Rajeev Gandhi Water Mission Scheme, maintenance of Contingent Register, Claims of Contingent Charge and Contingent Employees, Contingent Bill relating to District Officer, Investigation of Arrear claims, Counter Signature of T.A.Bills, Claims relating to APP’s and Govt.Pleaders, Special Conveyance Allowance, Trunk Call Register, Payment of Advocate Fee, Uniform Allowance, Computerization of Land Records, Electricity charges of Civil Station and Mini Civil Station etc, Family Benefit Scheme Accounts, Medical Reimbursement |
| A3 | ക്ലാർക്ക് | Register, Stationary Articles, Furniture, Call Book, Consolidated Periodical Register, Purchase Rules,Rainguage, Collectors Conference, papers relating to Dist. Panchayat and Panchayat Raj, New Telephone connections,Maintenance of all type of Records. All paper relating to vehicles,Record Room,e -waste |
| A4 | ക്ലാർക്ക് | Maintenance of Service Book, GPF Claims, SLI, GIS etc |
6)സീക്രെട്ട് സെക്ഷൻ
യൂണിറ്റ് ഓഫീസർ :ഡെ: കളക്ടർ[ജി എൽ& എ ഡി എം]
നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ: ഹുസൂർ ശിരസ്തദാർ & ജൂ: സൂപ്രണ്ട്
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| S1 | ക്ലാർക്ക് | Papers of Passport Act, Foreigners Act, Citizenship Act, Disciplinary action against Govt. Servant of Rev. Department, vigilance cases, papers on Govt. Servants Conduct Rules, MISA and all Miscellaneous papers of secret nature,, Annual Landed Property Statement |
| S2 | ക്ലാർക്ക് | Transfer and Postings of UDC/SVO, HC/RI/VO, Seniority list of all Employees, Survey Training, Casual Leave Register, Attendance Register. Grade Promotion, Appointment of Govt.Law Officers, Inter District/Department transfer of VO/HC/UDC/SVO, Office Order |
| S3 | ക്ലാർക്ക് | Verification of Character and antecedents of Military & Civil records, continuous sanction of Temporary Establishment, Maintenance of Temporary Establishment Register, Application under Compassionate Employment Scheme, Papers relating to Norka & Non-Resident Keralities affairs except death compensation to Keralities. Declaration of probation LDC,SC/ST representation in service,Representation of Phsically handicaped in service, Bravery awards |
| S5 | ക്ലാർക്ക് | Transfer & Postings of LDC/VA/VM/ LGS/Drivers/Typists/CA/FTS/PTS, Regularization and Declaration of Probation of LGS/Typist/Village man/Drivers. Leave except casual leave of Revenue Staff, Inter District/Departmental Transfer, Deployment of staff,Ratio Promotion of VM & LGS, Establishment Papers related to Friends Janasevana Kendra |
| S6 | ക്ലാർക്ക് | Distribution of Tapals |
7)ഫിനാൻസ് സെക്ഷൻ
യൂണിറ്റ് ഓഫീസർ:ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ & ജൂ: സൂപ്രണ്ട്
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| F1 | ക്ലാർക്ക് | DC -Budget & Distribution surrender and appropriation of funds under all Head of Accounts, Monthly Accounts and Reconciliation Receipts/Expenditure under all head of account, Innovation fund |
| F2 | ക്ലാർക്ക് | Service pension, Freedom Fighters Pension. All papers related to contributory pension fund and National Pension scheme, Death compensation of Keralities died abroad |
| F3 | ക്ലാർക്ക് | Issue of Cheque relating to MPLADS scheme of all Blocks & Muncipalities, House Building Advance/Motor Cycle Advance and other loans, processing of application related to life optical allowance |
| F4 | ക്ലാർക്ക് | Chief Ministers Distress Relief Fund, Jana swanthanam |
| F5 | ക്ലാർക്ക് | National Social Assistance Programme, National Family Benefit Scheme, Men of Arts & Letters etc. Social Security Pension, National Old Age Pension, /widow, Handicapped, Leprosy & Cancer, TB Pension, Motor Accident, Solatium fund etc. Pension Scheme of unmarried woman above 50 yrs, allotment of funds under all social security pension scheme/Financial assistance to widows for the marriage of their daughters |
8)ഇൻസ്‌പെക്ഷൻ & ഓഡിറ്റ് സെക്ഷൻ
യൂണിറ്റ് ഓഫീസർ:ഡെ: കളക്ടർ[എൽ എ]
നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ – സീനിയർ സൂപ്രണ്ട് ഇൻസ്‌പെക്ഷൻ സെക്ഷൻ
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| IA1 | ക്ലാർക്ക് | Jamabandy, Village Office Inspection,,Monthly Bussiness Statement, Papers relating to monthly indicators,File Adalath, L.R.Commissionerate correspondances |
| IA2 | ക്ലാർക്ക് | General Inspection of Sub Offices ,Surplus Land (Land Board).,Annual Inspection of Collectorate by LRC.,Surprise inspection report of Taluk, Branch Inspection of RR, & Building Tax |
| IA3 | ക്ലാർക്ക് | Audit Report, Inspection Reports and Audit Notes of Accountant General Audit Objection |
9)ഇലക്ഷൻ സെക്ഷൻ
യൂണിറ്റ് ഓഫീസർ:ഡെ: കളക്ടർ(ഇലക്ഷൻ)
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| E1 | ക്ലാർക്ക് | Parliament Election, Assembly Election, Intensive Revision, Summary Revision, Distribution of Epic. maintenance of Ballot Boxes, Maintenance of Electronic Voting Machines & Power Packs. Court cases of Parliament and Assembly elections & maintenance of Computer in connection with the General Election. Contingent Bills of Election, Stock Register of Election Materials, Maintenance of Cash Book, Bill Books, C.B.Register, Reconciliation of Election Accounts. |
| E2 | ക്ലാർക്ക് | District Panchayat Election, Block Panchayat Election, Municipal Election Panchayat Election, Bye-Election. All cases of Panchayat Election, Maintenance of Ballot Boxes, Stock Register of Election Materials of Panchayat Election,Salary Bills ,Mnaintanance of Service Book |
10)പി.ജി.ആർ സെൽ
യൂണിറ്റ് ഓഫീസർ:ഡെ: കളക്ടർ(ജനറൽ )
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| P1 | ക്ലാർക്ക് | Applications relating to Public Grievances and JSP |
| P2 | ക്ലാർക്ക് | PPV |
10)ദുരന്തനിവാരണ വകുപ്പ്
യൂണിറ്റ് ഓഫീസർ:ഡെ: കളക്ടർ(ഡി എം)
| സീറ്റ് | ഉദ്യോഗപ്പേര് | വകുപ്പ് വിവരണം |
|---|---|---|
| DM1 | ക്ലാർക്ക് | Flood, Flood Relief work Administrative Sanction related to Disaster Management and payment under the jurisdiction of Thiruvalla revenue division in Pathanamthitta District, compliance of instruction given from State D.M.Cell and giving daily report to Government concerned with Natural Calamity, collecting and maping details of important Instutitions, Hospitals, Devotional Centres, collection of details of vehicle and equipments and phone numbers for Rescue Operation, Co-ordination of Control Rooms related to D.M.Over all charges of DEOC. |
| DM2 | ക്ലാർക്ക് | Visit of VIP’s, Tour Programme of District Collector, Reservation of Guest House, Allotment of Government Quarters, Sabarimala and all other festivals, Preparation of Act & Rules Control & Co-ordination of Disaster Management Programme. control and co-ordination of Project related to D.M,DDMA, Establishment/Budget duties of Disrict Disaster Management Cell.disbursement of Fund and preparation of Budget related to Disaster Management.,Boat races |
| DM3 | ക്ലാർക്ക് | All works related to River management Fund Maintenance of account – River Bank Protection works, issue of Administrative Sanction and disbursement of Bills, River Bank Protection and Sand Mining Act, Meeting and Conferencs on Sand Mining.Farmers suicide, seizure of Vechicles ,llegal sand mining and works related to seizure of vehicles and Connected court cases, implementation of squad work and connected bills. All Suits and Court cases related to Sand mining |
| DM4(DM5) | ക്ലാർക്ക് | Drought & Drought Relief Measures Administrative Sanction and payment of Drought Relief Work ,Flood Relief work Administrative Sanction related to Disaster Management and payment under the jurisdiction of Adoor revenue division in Pathanamthitta District. Control and Co-ordination of Village Youth Club, School Suraksha Club, Disaster other than Natural Calamity,giving daily report of accidents related to D.M. to Government. Conducting Training Workshops Seminars Mockdrills related to D.M., papers relating to Tsunami |